İçeriğe geçin

İlk otomasyon: üç işi aynı ölçütlerle karşılaştırmak

E-posta ayırma, belge okuma ve veri aktarımını girdi, istisna, kontrol ve sorumluluk açısından karşılaştırın.

Matthias Becker2 dk okuma
İki kırmızı döngü oku ve iki gri metin çizgisi bulunan bilet biçimli kart.

Sonucu açıkça tanımlanabilen bir iş seçin

İlk otomasyon denemesi için sınırları belli bir iş gerekir: Hangi girdi geliyor, hangi sonuç bekleniyor ve doğruluğunu kim değerlendirebilir? Sık tekrarlanması yararlıdır, ancak tek başına seçim nedeni olmaz. Veri eksikse veya sorumluluk belirsizse hızla üretilen sonuç çok fazla düzeltme işi doğurabilir. Bu yüzden bugünkü kontrol yükünü ve tipik istisnaları da kaydedin. Gerekli erişim hakları da işin tanımına dahildir.

Üç adayı aynı çerçevede karşılaştırın

Kurgusal bir servis ofisi, aşağıdaki işleri burada belirtilen veri ve sorumluluk koşullarıyla ele alıyor.

Aday

Girdi ve beklenen sonuç

Açık istisna veya kontrol

Sonraki adım

E-postaları önceden ayırma

Farklı serbest metinler; sorumlu ekip önerisi

Karışık talepler ve belirsiz sorumluluk inceleme gerektirir

Önce örnekler toplayıp basit gönderen kurallarıyla kategori önerilerini karşılaştırın

İrsaliyeleri okuma

Farklı taramalar; kalem ve miktar önerileri

Sipariş bağlantısı eksikse kimin kontrol edeceği henüz belirlenmemiş

Denemeden önce sorumluyu ve netleştirme yolunu belirleyin

Onaylı CSV verilerini aktarma

Sabit sütunlar ve benzersiz dış referans; hedef değerlerin önizlemesi

Eksik zorunlu değerler ve tekrar gelen satırlar görünür olmalı

Yazma erişimi olmayan bir önizlemeyle başlayın

Bu varsayımlarla CSV önizlemesi ilk deneme için uygundur. Eşleme açıktır ve sorumlu kişi kaynakla hedef değerleri doğrudan karşılaştırabilir. Sabit sütunlarda, doğrulama içeren normal bir veri eşlemesi yeterli olabilir. Ek olarak model gerekip gerekmediği, çözülmemiş somut bir işe bağlıdır.

Hata yolunu da denemenin kapsamına alın

Önizlemede hangi alanların aktarılabileceğini ve reddedilen satırların nasıl görünür kalacağını belirleyin. Uygun bir satırı, eksik referansı, izin verilmeyen bir hedef müşteriyi ve yeniden gönderilen aynı satırı kontrol edin. Önizleme denemesinde bunlar canlı sistemde kayıt oluşturmamalıdır. Daha sonraki yazma adımı için ayrı yetkiler, hedefte doğrulanmış durum ve çift aktarımı önleyen kural gerekir. Ekranda görülen önizleme bunların sağlandığını kanıtlamaz.

Devam kararını yapılan işe göre verin

Mevcut akışla denemeyi, kontrol ve düzeltme işi dahil karşılaştırın. Yanlış eşlemeleri ve birinin netleştirmesi gereken durumları da kaydedin. Bu durumları gerçekten üstlenecek kişiyi belirleyin. Önizleme gerekli verileri güvenilir biçimde göstermiyorsa veya istisnalar çözümsüz kalıyorsa önce girdiyi ve kuralları iyileştirin. Beklenen sonuç ve sapmaların nasıl ele alınacağı açıklık kazandığında kapsamı genişletmeyi değerlendirin.

Kaynaklar

Yazan

  • Matthias BeckerYapay Zekâ ve Otomasyon EditörüMatthias Becker, ASES'te yapay zekâ ve otomasyon yazılarından sorumludur. İşletmelerin yapay zekâyı iş süreçlerinde nasıl kullanabileceğini ve uygulamaların sınırlarının nerede olduğunu inceler.

ASES'i takip edin

Devamını okuyun

Tüm yazılar

ASES ile Yapay zekâ ve otomasyon

Yapay zekâ asistanları ve otomatik iş akışları