İlk otomasyon: üç işi aynı ölçütlerle karşılaştırmak
E-posta ayırma, belge okuma ve veri aktarımını girdi, istisna, kontrol ve sorumluluk açısından karşılaştırın.

Sonucu açıkça tanımlanabilen bir iş seçin
İlk otomasyon denemesi için sınırları belli bir iş gerekir: Hangi girdi geliyor, hangi sonuç bekleniyor ve doğruluğunu kim değerlendirebilir? Sık tekrarlanması yararlıdır, ancak tek başına seçim nedeni olmaz. Veri eksikse veya sorumluluk belirsizse hızla üretilen sonuç çok fazla düzeltme işi doğurabilir. Bu yüzden bugünkü kontrol yükünü ve tipik istisnaları da kaydedin. Gerekli erişim hakları da işin tanımına dahildir.
Üç adayı aynı çerçevede karşılaştırın
Kurgusal bir servis ofisi, aşağıdaki işleri burada belirtilen veri ve sorumluluk koşullarıyla ele alıyor.
Aday | Girdi ve beklenen sonuç | Açık istisna veya kontrol | Sonraki adım |
|---|---|---|---|
E-postaları önceden ayırma | Farklı serbest metinler; sorumlu ekip önerisi | Karışık talepler ve belirsiz sorumluluk inceleme gerektirir | Önce örnekler toplayıp basit gönderen kurallarıyla kategori önerilerini karşılaştırın |
İrsaliyeleri okuma | Farklı taramalar; kalem ve miktar önerileri | Sipariş bağlantısı eksikse kimin kontrol edeceği henüz belirlenmemiş | Denemeden önce sorumluyu ve netleştirme yolunu belirleyin |
Onaylı CSV verilerini aktarma | Sabit sütunlar ve benzersiz dış referans; hedef değerlerin önizlemesi | Eksik zorunlu değerler ve tekrar gelen satırlar görünür olmalı | Yazma erişimi olmayan bir önizlemeyle başlayın |
Bu varsayımlarla CSV önizlemesi ilk deneme için uygundur. Eşleme açıktır ve sorumlu kişi kaynakla hedef değerleri doğrudan karşılaştırabilir. Sabit sütunlarda, doğrulama içeren normal bir veri eşlemesi yeterli olabilir. Ek olarak model gerekip gerekmediği, çözülmemiş somut bir işe bağlıdır.
Hata yolunu da denemenin kapsamına alın
Önizlemede hangi alanların aktarılabileceğini ve reddedilen satırların nasıl görünür kalacağını belirleyin. Uygun bir satırı, eksik referansı, izin verilmeyen bir hedef müşteriyi ve yeniden gönderilen aynı satırı kontrol edin. Önizleme denemesinde bunlar canlı sistemde kayıt oluşturmamalıdır. Daha sonraki yazma adımı için ayrı yetkiler, hedefte doğrulanmış durum ve çift aktarımı önleyen kural gerekir. Ekranda görülen önizleme bunların sağlandığını kanıtlamaz.
Devam kararını yapılan işe göre verin
Mevcut akışla denemeyi, kontrol ve düzeltme işi dahil karşılaştırın. Yanlış eşlemeleri ve birinin netleştirmesi gereken durumları da kaydedin. Bu durumları gerçekten üstlenecek kişiyi belirleyin. Önizleme gerekli verileri güvenilir biçimde göstermiyorsa veya istisnalar çözümsüz kalıyorsa önce girdiyi ve kuralları iyileştirin. Beklenen sonuç ve sapmaların nasıl ele alınacağı açıklık kazandığında kapsamı genişletmeyi değerlendirin.
Kaynaklar
Devamını okuyun
Tüm yazılar

ASES ile Yapay zekâ ve otomasyon
Yapay zekâ asistanları ve otomatik iş akışları


