Hoppa till innehållet

Dataminimering

Dataminimering begränsar personuppgifter till vad som är lämpligt, relevant och nödvändigt för ett bestämt ändamål.

Även känt somData minimization
IT-säkerhet

I EU:s GDPR-sammanhang innebär dataminimering att personuppgifter begränsas till vad som behövs för ett bestämt ändamål. Det ingår också att fråga om uppgiften kan lösas med mindre personlig information. En liten fil visar inte i sig att detta uppfylls.

Förklara ändamålet med varje fält

I en fiktiv supportportal ska det första kontrollsteget identifiera ett känt programfel. Ärende S-14 innehåller därför applikationsversionen i appVersion och felkoden i errorCode. Födelsedatum och privat bostadsadress behövs inte för detta steg och samlas inte in. Om teamet senare behöver en kontaktväg för en följdfråga måste behovet motiveras separat.

Det hjälper inte att dölja ett formulärfält om servern fortfarande hämtar det onödiga värdet från en profil eller skriver det i en logg. Begränsningen måste också gälla API-payloads, loggar och vidare överföringar. En ärendereferens kan fortfarande vara kopplad till en person; ett mindre urval av data gör inte processen automatiskt anonym.

Lagringsregeln anger separat hur länge nödvändiga data finns kvar. Även rättslig grund, åtkomsträttigheter och andra dataskyddskrav måste klargöras. Dataminimering är en del av denna utformning, inget generellt tillstånd för den återstående behandlingen.

Källor