Jämför programvaruofferter på samma kostnadsgrund

Bestäm först den gemensamma leveransen

Beskriv samma arbetsflöde, avtalade tester, installation och tekniska överlämning för båda offerterna. GOV.UK rekommenderar att bedöma kostnader och produktlivscykel tillsammans med nödvändig kompetens. Bekräfta vad som ingår, prissätts separat eller är oklart. En saknad uppgift är varken ett nollpris eller bevis på tillägg.

Exempel: ett internt godkännandeflöde

Båda offerterna och alla belopp är helt påhittade, inga marknadspriser. Alla belopp är EUR före skatt. Samma leverans och faktureringsperioder förutsätts. De löpande paketen omfattar här samma hosting och underhåll till fasta månadsbelopp. Extrakostnaderna hos A är uttryckligen prissatta, inte härledda ur en lucka i offerten.

A:s engångssumma är 16000 + 500 + 1500 = 18000. Jämförelsesummorna är 18000 + 12 × 200 = 20400 och 18000 + 12 × 250 = 21000. Poster som ingår hos B läggs inte till igen. Skillnaden på 600 EUR gäller bara dessa antaganden; den visar ingen kvalitetsskillnad.

Lägg till öppna kostnader och gränser

Tabellen är en begränsad beräkning, ingen fullständig livscykelmodell. Lägg till egen arbetsinsats, nödvändiga licenser, eventuell datamigrering och senare byteskostnader. Undvik att dubbelräkna arbete som redan ingår. Okända belopp ska förbli synligt oklara.

Kontrollera leveransgränser, användningsvolym, inkluderat underhåll och faktureringsstart. GOV.UK förklarar att användningsbaserade molnkostnader kan variera; ett fast månadsbelopp kan inte utan granskning överföras till andra offerter. Klargör öppna antaganden och jämför kostnad, lämplighet för verksamheten och tillgängliga belägg tillsammans.

Källor

• GOV.UK · Define your purchasing strategy

• GOV.UK · Managing your spending in the cloud