Fördela produktdata mellan PIM, butik och ERP
För varje produktfält måste källa, ändringsrätt och överföringsriktning vara fastställda. En exempelfördelning visar hur det fungerar.
Fördela produktdata efter deras betydelse och ansvaret för att underhålla dem. PIM står för produktinformationshantering; ERP betyder Enterprise Resource Planning, alltså planering av verksamhetens resurser. Att PIM, butik och ERP känner till samma artikel gör inte automatiskt något av systemen till auktoritativ källa för alla uppgifter.
Koppla artikeln entydigt
I ett fiktivt företag ska produkttexter från PIM och tillgängliga lagersaldon från ERP nå butiken. Integrationen behöver först en entydig artikelkoppling. Samma visade namn räcker inte när det finns flera varianter. Klargör vilken identifierare som betecknar produkten och vilken som betecknar dess beställningsbara variant.
Bestäm ansvaret för varje uppgift
För vårt exempel avtalas följande fördelning. Den beskriver ett projektbeslut och ingen obligatorisk rollfördelning för varje produkt.
Uppgift | Auktoritativt underhåll i exemplet | Överföring till butiken |
|---|---|---|
Identifierare för beställningsbar artikel | ERP | Överta via den avtalade kopplingen |
Beskrivning per språk | PIM | Överta den godkända språktexten |
Tillgängligt lagersaldo | ERP | Överta den avtalade lageruppgiften |
Publicering i butiken | Butik | Styr lokalt, utan överskrivning från PIM |
Lagerdefinitionen måste vara tydligare än bara ordet lager: betyder den fysiskt närvarande eller tillgängligt för beställningar? Låt definitionen fastställas innan ett tekniskt passande talvärde överförs.
Besluta om ändringar och undantag
Om någon rättar en beskrivning direkt i butiken kan nästa PIM-import skriva över den igen. I exemplet underhålls därför bestående textändringar i PIM. Ett tillfälligt undantag i butiken behöver ett tydligt slut och en regel för när källan gäller igen.
Om en ny artikel saknar koppling kopplas den inte till en befintlig artikel enbart utifrån namnet. Fallet lämnas för klargörande. Det måste också fastställas om en befintlig måltext ska bevaras eller tas bort när en språktext saknas. Integrationen får inte tyst hitta på det beslutet.
Microsoft beskriver översättningslager mellan system med olika betydelser. För detta utbyte kan kopplingen genomföras som en applikationskomponent; en extra tjänst är inte obligatorisk.
Kontrollera gränserna med exempeldata
Kontrollera en befintlig artikel med ny text, en variant utan koppling och en post utan språktext. Granska sedan målvärdena och uppgifterna som ska förbli oförändrade. I exemplet får en textimport inte återställa det lokala publiceringsbeslutet. Då blir det synligt om det avtalade ansvaret bevaras även under den löpande överföringen.
Källor
Läs vidare
Alla artiklar
API:er & integration med ASES
ERP, CRM och webbutik smidigt sammankopplade