Elektronisk datautveksling

Elektronisk datautveksling, eller EDI, er elektronisk utveksling av forretningsdokumenter med standardisert struktur mellom ulike virksomheters systemer. Eksempler er bestillinger, forsendelsesmeldinger og fakturaer. EANCOM og GS1 XML er eksempler på EDI-standarder. Å sende en PDF med e-post er ikke i seg selv slik strukturert utveksling mellom systemer.

I et fiktivt integrasjonsprosjekt sender et ERP ordren PO-84 på 10 stykk av vare A-17. Målsystemet bruker en annen identifikator for samme vare. Mappingen må koble identifikatorene sammen og bevare enheten: Feil feltkobling må ikke gjøre 10 stykk til 10 kartonger.

Skill teknisk levering fra forretningsmessig aksept

En mottakskvittering kan bekrefte den tekniske leveringen. Om ordren er akseptert, må fremgå av den avtalte forretningsmessige tilbakemeldingen. Knytt svar entydig til den opprinnelige ordren, og fastsett hva som skjer ved ukjente varer, ugyldige enheter eller gjentatte meldinger.

Integrasjonen krever avtaler om formatversjon, partnerprofil, obligatoriske felt, identifikatorer og transport. En syntaktisk gyldig melding kan fortsatt inneholde feil verdier for forretningstransaksjonen. Kontroller derfor også betydninger, avtalte forretningsregler og referanser mellom ordre og svar.

Kilder

• GS1 Ireland — Electronic Data Interchange

• GS1 GO — Validating EDI messages