Gå til innholdet

Dataminimering

Dataminimering begrenser personopplysninger til det som er passende, relevant og nødvendig for et bestemt formål.

Også kjent somData minimization
IT-sikkerhet

I EUs GDPR-sammenheng betyr dataminimering at personopplysninger begrenses til det som er nødvendig for et bestemt formål. Det innebærer også å spørre om oppgaven kan løses med færre personopplysninger. En liten fil dokumenterer ikke dette i seg selv.

Forklar formålet med hvert felt

I en fiktiv supportportal skal det første kontrolltrinnet identifisere en kjent programvarefeil. Sak S-14 inneholder derfor applikasjonsversjonen i appVersion og feilkoden i errorCode. Fødselsdato og privat bostedsadresse trengs ikke for dette trinnet og samles ikke inn. Hvis teamet senere trenger en kontaktmulighet for et oppfølgingsspørsmål, må behovet begrunnes separat.

Det hjelper ikke å skjule et skjemafelt hvis serveren fortsatt henter den unødvendige verdien fra en profil eller skriver den i en logg. Begrensningen må også gjelde API-payloads, logger og videre overføringer. En saksreferanse kan fortsatt være knyttet til en person; færre utvalgte data gjør ikke automatisk prosessen anonym.

Lagringsregelen fastsetter separat hvor lenge nødvendige data blir liggende. Rettslig grunnlag, tilgangsrettigheter og andre personvernkrav må også avklares. Dataminimering er en del av denne utformingen, ikke en generell tillatelse til den resterende behandlingen.

Kilder