Fordel produktdata mellom PIM, nettbutikk og ERP

Fordel produktdata etter betydning og ansvar for vedlikeholdet. PIM står for produktinformasjonshåndtering; ERP betyr Enterprise Resource Planning, altså planlegging av virksomhetens ressurser. At PIM, nettbutikk og ERP kjenner samme vare, gjør ikke automatisk ett av systemene til autoritativ kilde for alle opplysninger.

Koble varen entydig

I en oppdiktet virksomhet skal produkttekster fra PIM og tilgjengelige beholdninger fra ERP nå nettbutikken. Integrasjonen trenger først en entydig varekobling. Samme viste navn er ikke nok når det finnes flere varianter. Avklar hvilken identifikator som betegner produktet, og hvilken som betegner den bestillbare varianten.

Fastsett ansvaret for hver opplysning

I eksemplet vårt avtales følgende fordeling. Den beskriver en prosjektbeslutning og ikke en obligatorisk rollefordeling for alle produkter.

Beholdningsdefinisjonen må være mer presis enn bare ordet beholdning: Betyr den fysisk til stede eller tilgjengelig for bestillinger? Få definisjonen fastsatt før en teknisk passende tallverdi overføres.

Bestem håndteringen av endringer og unntak

Hvis noen retter en beskrivelse direkte i nettbutikken, kan neste PIM-import overskrive den igjen. I eksemplet vedlikeholdes derfor varige tekstendringer i PIM. Et midlertidig unntak i nettbutikken trenger en tydelig slutt og en regel for når kilden gjelder igjen.

Mangler en ny vare kobling, kobles den ikke til en eksisterende vare bare ut fra navnet. Tilfellet sendes til avklaring. Det må også fastsettes om en eksisterende måltekst beholdes eller fjernes når en språktekst mangler. Integrasjonen må ikke stilltiende finne på denne beslutningen.

Microsoft beskriver oversettelseslag mellom systemer med ulik betydning. For denne utvekslingen kan koblingen gjennomføres som en applikasjonskomponent; en ekstra tjeneste er ikke obligatorisk.

Kontroller grensene med eksempeldata

Kontroller en eksisterende vare med ny tekst, en variant uten kobling og en post uten språktekst. Undersøk deretter målverdiene og opplysningene som skal forbli uendret. I eksemplet må en tekstimport ikke nullstille den lokale publiseringsbeslutningen. Slik blir det synlig om det avtalte ansvaret bevares også under den løpende overføringen.

Kilder

• Microsoft Learn: Anti-Corruption Layer pattern