Avstem manglende og avvikende integrasjonsdata

Avklar hvilke poster som hører sammen

En grønn overføringsindikator beviser ikke at måldataene er riktige. En dataavstemming trenger et avgrenset kildedatasett, koblinger til målidentifikatorer og felt med sammenlignbar forretningsmessig betydning. AWS beskriver kontroll av tilhørende kilde- og målrader. En forretningsintegrasjon kan imidlertid opprette flere måldokumenter fra én bestilling. Kontroller da denne relasjonen fremfor bare antallet rader.

Dokumenter utvalg, versjon, tidssone og observasjonstidspunkt. En kilde som endres løpende, kan ikke uten videre sammenlignes med et mål som ble lest tidligere. SAP forklarer denne avgrensningen ved dataavstemming. Kontroller også filtre, kanselleringer og enheter før du teller forskjeller som feil.

Eksempel: én mengde er feil, én bestilling venter

Dette eksemplet er helt oppdiktet. Den uendrede eksporten B-7 frigis kl. 10:00. For denne flyten er det avtalt høyst 5 minutter før postene skal være synlige i målet. Hver kildebestilling skal opprette nøyaktig én målordre; alle mengder betyr enkeltstykker. Måluttrekket leses kl. 10:03. Dette er ikke et atomisk øyeblikksbilde av begge systemene.

Kl. 10:03 er fristen for den siste bestillingen ennå ikke overskredet. Mangler den fortsatt etter 10:05, er den forsinket og må undersøkes. Det beviser ikke at meldingen har gått tapt. En kø, et filter eller en avvisning kan forklare forskjellen. Like totaltall ville heller ikke utelukke forbyttet eller feil innhold.

Gjør rettelser sporbare

Dokumenter identifikator, forventet og observert verdi, tidskontekst, ansvarlig og neste kontroll for hvert avvik. Samle bare nødvendige data. Kontroller før et nytt forsøk om det allerede finnes en målordre, og hvordan dobbelt behandling forhindres.

Rett årsaken målrettet og avstem deretter det samme avgrensede datasettet igjen. Hold åpne saker atskilt fra bekreftede samsvar. Et vellykket nytt forsøk bekrefter ikke i seg selv andre bestillinger eller senere endringer.

Kilder

• AWS DMS: Data validation

• SAP: Datenabgleich