Elektronisk dataudveksling

Elektronisk dataudveksling, eller EDI, er elektronisk udveksling af forretningsdokumenter med standardiseret struktur mellem forskellige virksomheders systemer. Det kan være ordrer, forsendelsesmeddelelser og fakturaer. EANCOM og GS1 XML er eksempler på EDI-standarder. At sende en PDF med e-mail er ikke i sig selv denne form for struktureret udveksling mellem systemer.

I et fiktivt integrationsprojekt sender et ERP ordre PO-84 med 10 styk af vare A-17. Målsystemet bruger en anden identifikator for samme vare. Mappingen skal forbinde de to identifikatorer og bevare enheden: En forkert felttilknytning må ikke forvandle 10 styk til 10 kasser.

Skeln mellem teknisk levering og forretningsmæssig accept

En modtagelseskvittering kan bekræfte den tekniske levering. Om ordren er accepteret, skal fremgå af den aftalte forretningsmæssige tilbagemelding. Knyt svar entydigt til den oprindelige ordre, og fastlæg, hvad der sker ved ukendte varer, ugyldige enheder eller gentagne meddelelser.

Integrationen kræver aftaler om formatversion, partnerprofil, obligatoriske felter, identifikatorer og transport. En syntaktisk gyldig meddelelse kan stadig indeholde forkerte værdier til forretningstransaktionen. Kontrollér derfor også betydninger, aftalte forretningsregler og referencer mellem ordre og svar.

Kilder

• GS1 Ireland — Electronic Data Interchange

• GS1 GO — Validating EDI messages