Integrationsarbejdet afhænger af den nødvendige datavej
To værktøjer med API kan kræve forskellig forberedelse. Det afgørende er de nødvendige data, operationer og rettigheder.
Sammenlign det nødvendige forløb
Til en vurdering af arbejdet er svaret »API findes« for upræcist. Det afgørende er, om den konkrete forbindelse kan læse de nødvendige data, opdage ændringer og skrive det tilsigtede resultat. Microsoft beskriver læsning, oprettelse og opdatering som forskellige operationer i Dataverse-dokumentationen. De faktisk tildelte rettigheder tæller også: Personio dokumenterer eksempelvis særskilte læse- og skriverettigheder.
Et fiktivt softwarefirma sammenligner to værktøjer til overførsel af godkendte projekttider til et faktureringsudkast i ERP-systemet. De opdigtede produkter antages at have følgende muligheder:
Nødvendigt trin | Værktøj A | Værktøj B |
|---|---|---|
Modtage godkendt tid | API’en leverer projekter; tider kommer som CSV | API’en leverer blandt andet |
Opdage en rettelse | Ny samlet eksport uden udtrykkeligt ændringssignal | Hentning af ændringer med stabil identifikator og version |
Udvide ERP-udkastet | Projektkobling og skriveret i ERP er nødvendig | Projektkobling og skriveret i ERP er nødvendig |
Mulighederne er vores egne sammenligningsantagelser, ikke produktudsagn om Microsoft, Personio eller andre leverandører.
Gør det resterende arbejde med forbindelsen synligt
Værktøj B leverer den nødvendige tid gennem sin API. Forbindelsen skal stadig forstå enheden: Til et mål med minutter er omregningen 1.5 × 60 = 90. Kildeprojektet kræver også en entydig ERP-kobling. Skriveret i kilden tillader ikke en registrering i målet. Integrationen skal kunne bekræfte resultatet i målet eller håndtere et uklart svar dér.
Ved hentning af ændringer skal det også afklares, hvor fuldstændigt de nødvendige rettelser kan genfindes. Tabellen beviser hverken et færdigt forløb eller en tidsfordel. En holdbar plan kræver kontrol af dokumenterede operationer og rettigheder med passende eksempler i et egnet testmiljø. De huller, det afdækker, er et bedre grundlag end antallet af markedsførte grænseflader.
Hvornår en fil kan være nok til første levering
Har teamet kun brug for et dagligt udkast, er der få poster at behandle, og findes en kontrolleret filoverførsel, kan den være nok til første levering. En mere omfattende API-forbindelse behøver da ikke at blive bygget først. Hyppige rettelser eller behov for aktuelle værdier ændrer beslutningen.
Kilder
Læs videre
Alle artikler
Snitflader & integration med ASES
ERP, CRM og webshop forbundet ordentligt