Sammenlign softwaretilbud på samme omkostningsgrundlag

Fastlæg først den fælles leverance

Beskriv samme arbejdsgang, aftalte test, opsætning og tekniske overdragelse for begge tilbud. GOV.UK anbefaler at se på omkostninger og produktets livscyklus sammen med nødvendige kompetencer. Få bekræftet, hvad der er inkluderet, prissat særskilt eller uafklaret. En manglende oplysning er hverken en nulpris eller bevis for et tillæg.

Eksempel: en intern godkendelsesgang

Begge tilbud og alle beløb er helt opdigtede, ikke markedspriser. Alle beløb er EUR før skat. Samme leverance og faktureringsperioder forudsættes. De løbende pakker dækker her samme hosting og vedligeholdelse til faste månedsbeløb. Ekstraposterne hos A er udtrykkeligt prissat, ikke udledt af et hul i tilbuddet.

A’s engangssum er 16000 + 500 + 1500 = 18000. Sammenligningssummerne er 18000 + 12 × 200 = 20400 og 18000 + 12 × 250 = 21000. Inkluderede poster hos B lægges ikke til igen. Forskellen på 600 EUR gælder kun disse antagelser; den dokumenterer ingen kvalitetsforskel.

Tilføj åbne omkostninger og grænser

Tabellen er en afgrænset beregning, ikke en fuld livscyklusmodel. Tilføj egen arbejdsindsats, nødvendige licenser, eventuel datamigrering og senere skifteomkostninger. Undgå at tælle inkluderet arbejde dobbelt. Ukendte beløb skal forblive synligt uafklarede.

Kontrollér leverancegrænser, forbrug, inkluderet vedligeholdelse og faktureringsstart. GOV.UK forklarer, at forbrugsafhængige cloudomkostninger kan svinge; et fast månedsbeløb kan ikke ukritisk overføres til andre tilbud. Få åbne antagelser afklaret, og sammenlign omkostning, forretningsmæssig egnethed og tilgængelig dokumentation samlet.

Kilder

• GOV.UK · Define your purchasing strategy

• GOV.UK · Managing your spending in the cloud