Yazılım tekliflerini aynı maliyet temeliyle karşılaştırmak

Önce ortak hizmet kapsamını belirleyin

İki teklif için aynı akışı, kararlaştırılan testleri, kurulumu ve teknik devri açıklayın. GOV.UK maliyetleri, ürün yaşam döngüsünü ve gereken yetkinlikleri birlikte değerlendirmeyi önerir. Hangi kalemlerin dahil, ayrıca fiyatlanmış veya belirsiz olduğunu doğrulatın. Eksik bilgi ne sıfır fiyat ne de kesin ek ücret kanıtıdır.

Örnek: iç onay akışı

İki teklif ve bütün tutarlar tamamen kurgusaldır; piyasa fiyatı değildir. Tutarlar vergi öncesi EUR’dur. Aynı hizmet ve aynı fatura dönemleri varsayılır. İşletim paketleri örnekte aynı barındırma ve bakım kapsamını sabit aylık tutarla içerir. A’daki ek kalemler açıkça fiyatlanmıştır; teklifteki boşluktan çıkarılmamıştır.

A’nın tek seferlik toplamı 16000 + 500 + 1500 = 18000 olur. Karşılaştırma toplamları 18000 + 12 × 200 = 20400 ve 18000 + 12 × 250 = 21000 olur. B’de dahil kalemler yeniden eklenmez. 600 EUR fark yalnız bu varsayımlarda geçerlidir; kalite farkını kanıtlamaz.

Açık maliyetleri ve sınırları ekleyin

Tablo sınırlı hesap modelidir; bütün yaşam döngüsünü kapsamaz. İç ekip emeğini, gereken lisansları, gerekiyorsa veri taşımayı ve sonraki sağlayıcı değişimlerini ekleyin. Bu işler zaten dahilse iki kez saymayın. Bilinmeyen tutarlar belirsiz olarak görünür kalmalıdır.

Hizmet sınırlarını, kullanım miktarını, dahil bakım işlerini ve faturalama başlangıcını denetleyin. GOV.UK kullanıma bağlı bulut maliyetlerinin değişebileceğini açıklar; sabit aylık tutarı incelemeden diğer tekliflere uygulamayın. Açık varsayımları yanıtlatıp maliyeti, işe uygunluğu ve mevcut kanıtları birlikte karşılaştırın.

Kaynaklar

• GOV.UK · Define your purchasing strategy

• GOV.UK · Managing your spending in the cloud