Ürün verilerini PIM, mağaza ve ERP arasında bölüştürmek
Ürün verilerinde her alanın kaynağı, değiştirme yetkisi ve aktarım yönü belirlenmelidir. Örnek bir eşleme bunun nasıl yapılacağını gösterir.
Ürün verilerini anlamlarına ve güncelleme sorumluluğuna göre bölüştürün. PIM, ürün bilgi yönetimidir; ERP, Enterprise Resource Planning yani işletme kaynaklarının planlanması anlamına gelir. PIM, mağaza ve ERP'nin aynı ürünü tanıması, sistemlerden birini bütün bilgiler için kendiliğinden yetkili kaynak yapmaz.
Ürünü açıkça eşleyin
Varsayımsal şirkette ürün metinleri PIM'den, kullanılabilir stoklar ERP'den mağazaya aktarılacaktır. Öncelikle entegrasyonun kesin bir ürün eşlemesine ihtiyacı vardır. Birden fazla varyant varsa görünen adın aynı olması yeterli değildir. Hangi kimliğin ürünü, hangisinin sipariş edilebilir varyantını tanımladığını netleştirin.
Her bilginin sorumlusunu belirleyin
Örneğimiz için aşağıdaki paylaşım kararlaştırılır. Bu, her ürün için zorunlu bir rol dağılımı değil, bir proje kararıdır.
Bilgi | Örnekte yetkili güncelleme kaynağı | Mağazaya aktarım |
|---|---|---|
Sipariş edilebilir ürün kimliği | ERP | Kararlaştırılmış eşleme üzerinden alın |
Her dilde açıklama | PIM | Onaylı dil metnini alın |
Kullanılabilir stok | ERP | Kararlaştırılmış stok bilgisini alın |
Mağazada yayımlama | Mağaza | Yerel yönetin; PIM'den üzerine yazmayın |
Stok bilgisinin tanımı, yalnızca stok kelimesinden daha açık olmalıdır: Fiziksel olarak elde bulunan mı, siparişler için kullanılabilir olan mı? Teknik olarak uygun bir sayı aktarılmadan önce tanımı belirletin.
Değişiklikleri ve istisnaları kararlaştırın
Biri açıklamayı doğrudan mağazada düzeltirse sonraki PIM içe aktarımı bu düzeltmenin üzerine yazabilir. Bu nedenle örnekte kalıcı metin değişiklikleri PIM'de yapılır. Mağazadaki geçici istisnanın belirli bir bitişi ve kaynağın yeniden ne zaman geçerli olacağına ilişkin kuralı olmalıdır.
Yeni üründe eşleme eksikse ürün, yalnızca adına bakılarak mevcut bir ürünle ilişkilendirilmez. Durum açıklığa kavuşturulur. Bir dil metni yokken mevcut hedef metnin korunacağı mı, silineceği mi de belirlenmelidir. Entegrasyon bu kararı sessizce uydurmamalıdır.
Microsoft, farklı anlamlara sahip sistemler arasındaki çeviri katmanlarını açıklar. Bu alışverişte eşleme bir uygulama bileşeni olarak kurulabilir; ek bir hizmet zorunlu değildir.
Sınırları örnek verilerle kontrol edin
Yeni metinli mevcut bir ürünü, eşlemesi olmayan bir varyantı ve dil metni bulunmayan bir kaydı kontrol edin. Ardından hedef değerleri ve değişmeden kalması gereken bilgileri inceleyin. Örnekte metin içe aktarımı, yerel yayımlama kararını sıfırlamamalıdır. Böylece kararlaştırılmış sorumluluğun çalışan aktarımda da korunup korunmadığı görülür.
Kaynaklar
Devamını okuyun
Tüm yazılar
ASES ile API ve entegrasyon
ERP, CRM ve mağaza sorunsuz bağlantılı