Serverprisen viser kun en del af driftsomkostningerne

Prisen på en maskine er én post i en applikations driftsomkostninger. Om en billig server også giver lave samlede driftsomkostninger, afhænger af de øvrige opgaver: Hvem opdaterer softwaren, kontrollerer sikkerhedskopier og reagerer, hvis tjenesten går ned? En prissammenligning kræver samme afgrænsning af de ydelser, der vurderes.

To priser med forskelligt omfang

I en konstrueret sammenligning koster tilbud A 40 EUR netto om måneden for leje af maskinen. Tilbud B koster 120 EUR netto og omfatter desuden aftalte opdateringer af kørselsmiljøet og overvågning af platformen. Det er frit valgte eksempelbeløb, hverken markedspriser, leverandørtilbud eller ASES-vilkår.

Beregningen 120 - 40 = 80 viser kun forskellen mellem disse pakkepriser. Den dokumenterer hverken en besparelse eller en forskel i de samlede driftsomkostninger. For A skal det stadig afklares, hvordan det ekstra arbejde udføres. For B skal du undersøge, præcis hvilke opgaver der indgår, og hvad virksomheden selv skal håndtere ved eksempelvis applikationskode, database og gendannelse.

FinOps Planning & Estimating anbefaler at afgrænse et scenarie og blandt andet medtage fælles tjenester og support. For de to eksempeltilbud betyder det, at en uafklaret opgave ikke får værdien nul, blot fordi den mangler på regningen for maskinen.

Skeln mellem intern tid og ekstra betaling

Et eksisterende driftsteam kan påtage sig opgaver, uden at hver ny applikation straks udløser en ekstra regning. Teamets kapacitet er alligevel begrænset. Arbejdstid på denne applikation kan fortrænge andre initiativer eller kræve ekstra hjælp. En vurdering af kun den ekstra kontante betaling og en vurdering af de fulde omkostninger besvarer derfor forskellige spørgsmål.

Fælles overvågning, tilkaldevagt eller sikkerhedskopiering kræver en gennemskuelig fordeling. FinOps Allocation beskriver aftalte regler for delte omkostninger. Ydelser, som allerede indgår i pakken, må ikke medregnes igen som den samme eksterne omkostningspost. Egen koordinering eller kontrol af en gendannelse kan stadig være nødvendig; de konkrete opgaver skal holdes adskilt.

En engangsflytning vurderes også særskilt fra den løbende måned. Uden en tidshorisont og en afgrænsning af ydelserne siger en højere startbetaling ikke noget om den senere drift.

Hvornår den enkle maskine kan passe

Hvis det nødvendige driftsarbejde er overskueligt, og et eksisterende team kan dokumentere passende ansvar og ledig kapacitet, kan den enkle maskine være en egnet løsning. Det gælder ikke alene, fordi lønningerne allerede betales. En dyrere pakke overtager heller ikke automatisk hele ansvaret for applikationen.

Vurderingen ændrer sig, når de samme krav til overvågning, gendannelse og reaktion er afklaret for begge muligheder, og de resterende opgaver og deres arbejdsomfang er kendt. Så kan de samlede omkostninger sammenlignes. Disse oplysninger mangler stadig i det konstruerede eksempel; de to pakkepriser kan ikke alene afgøre valget.

Kilder

• FinOps Foundation — Planning & Estimating

• FinOps Foundation — Allocation